Urządzenie biura musi być poprzedzone dobrze skonstruowanym planem działania. Należy bowiem zestawić ze sobą wygląd pomieszczeń oraz cel, do którego będzie ono wykorzystywane. W zależności od rodzaju prowadzonej w nim działalności, potrzebne będą inne meble. Jak urządzić funkcjonalne małe biuro – poradnik, to tekst poświęcony najważniejszym elementom aranżacji niewielkich pomieszczeń dla biznesu.
Zakup kompaktowe meble biurowe
Najważniejszym aspektem urządzania małego biura jest zakup pojemnych i funkcjonalnych mebli, które jednak nie będą niepotrzebnie zagracać pomieszczenia. Zdecyduj się na takie meble do biura, które można łatwo przestawiać i dopasowywać do twoich potrzeb i układu pomieszczenia. Do małego biura nie są potrzebne meble konferencyjne. Aby nie zajmować miejsca, zdecyduj się jedynie na meble gabinetowe. Nie potrzebujesz ich wiele. Najważniejsze, aby każdy pracownik miał zapewnione biurko oraz fotele biurowe. Zdecyduj się na smukłe i delikatne kształty, które nie zajmują drogocennego miejsca.
W zależności od prowadzonej działalności zakup jedynie tyle szaf na dokumenty, ile będziesz potrzebować w codziennej pracy. Pozostałe możesz archiwizować w specjalnych magazynach. Wszystkie opisywane sprzęty znajdziesz na https://duncan.com.pl. Ten sklep internetowy oferuje szeroki wybór mebli biurowych na każdy gust.
Kieruj się zasadami minimalizmu
W biurach, zwłaszcza małych powinna panować harmonia. Nie da się jej osiągnąć bez minimalistycznego podejścia. Przejawia się ono zarówno w ilości sprzętów i rzeczy, które chcemy wstawić do pomieszczenia, ale również w ich wyglądzie. Staraj się wybierać rozwiązania wielofunkcyjne i proste. Niech meble będą w jednym stylu i tych samych kolorach. Szczególnie poleca się styl skandynawski, który zyskuje uznanie największej ilości pracowników i klientów. Zachowaj oszczędność również w kolorystyce i dekoracjach. Pstrokate wzory i rażące kolory będą negatywnie wpływać na skupienie pracowników. Zbyt dużo różnych elementów będzie powodować uczucie zmęczenia i przytłoczenia, co przełoży się na efektywność pracowników.
Dobierz odpowiednie dodatki
Pomimo tego, że należy kierować się minimalizmem w urządzaniu małego biura, nie można pominąć aspektu dodatków. Odpowiednie elementy dekoracyjne i dodatkowe funkcjonalności uprzyjemnią pracę w biurze i spowodują, że pomieszczenia będą wyglądały elegancko i schludnie. Przede wszystkim pamiętaj o odpowiednim oświetleniu. Koniecznie zakup żarówki z technologią LED, która przypomina światło słoneczne. Takie działanie spowoduje, że organizm pracowników będzie lepiej funkcjonował, gdyż takie światło jest dla niego naturalne i przyjemne.
Oprócz tego zadbaj o to, aby w biurze znalazło się kilka kwiatów doniczkowych. Są one wspaniałym elementem dekoracyjnym i pozytywnie wpływają na wzrok i emocje pracowników. Możesz również zdecydować się na obrazy lub grafiki, które przedstawiają charakterystyczne elementy dla twojego biznesu, bądź przedstawiają piękne widoki.
Mimo tego, że dysponujesz niewielką przestrzenią, pomyśl o aneksie kuchennym. Taki element sprawi, że pracownicy nie będą musieli opuszczać biura, aby kupić sobie kawę czy zjeść obiad.
